关于做好2018-2019学年第二学期本科试卷收集移交保管工作的通晓

发布者:档案馆发布时间:2019-11-01浏览次数:10


各学院:

为进一步规范试卷等教学评估资料的治理,请各学院认真组织期末试卷材料的收集、整理,以及向档案馆移交等工作。现将具体要求通晓如下:

一、收集移交保管

   各学院分管教学和档案工作的负责人,应做好试卷收集移交治理的组织、检查工作。各部门应以学院为单位,做好试卷材料的收集、整理和移交工作。档案馆科技(教学评估)档案室指导各部门规范做好试卷材料的整理验收,做好后续系统导入、目录编制、排列上架、案卷统计、安全保管、提供利用、过期材料的鉴定和销毁等工作。

二、收集移交范畴

1、应向评估档案室移交的试卷材料:必修课和必选课试卷、《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》、标准答案及评分细则。

2、由学院自行治理的材料:选修课试卷、课程论文、特别载体的考核材料,如电子文件、大型图纸、模型、服装等,不需向档案馆科技(教学评估)档案室移交。

三、工作要求

1、以学院(部、中心)为单位进行移交,做来齐全、整齐。

2、试卷以自然班或教学班为单位,按卷进行装订。

3、每卷内必须附上材料的排列顺序是:①《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、②《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、③《试卷分析报告》、④《考场情况记录表》、⑤标准答案及评分细则、⑥考生试卷,试卷按成绩登记表的顺序排序。

4、按《2018-2019学年第2学期试卷收集移交情况汇总表》 (附件1)和《2018-2019学年第2学期必修必选课程收集移交清单》(附件2)填报应移交的课程门次、已移交档案馆科技(教学评估)档案室的课程门次、考核方式和卷数等内容。除提交电子版外,附件1还需提交纸质版(经学院签字盖章)。

四、移交接收

负责移交的人员应协助科技(教学评估)档案室,做好收集移交材料的数量清点、整理质量的检查验收等工作。

五、移交时间和地点

请各学院按上述要求整理好试卷后,按以下安排移交,截止日期至126。为了确保移交工作有序进行,安排有关工作人员加入华南农业大学回档群48638299,并提前与科技(教学评估)档案室电话预约具体的移交时间。

试卷移交时间安排如下

序号

移交时间

移交学院

1

1111-1115

性交网站海洋学院、动物科学学院、艺术学院、国际教育学院、人文与法学学院、农学院、园艺学院

2

1118-1122

马克思主义学院、兽医学院、工程基础教学与训练中心、电子工程学院,

3

1125-1129

数学与信息学院、水利与土木工程学院、公共治理学院、外国语学院、食品学院

4

122-126

生命科学学院、工程学院、资源环境学院、经济治理学院、材料与能源学院、林学与风景园林学院、

注:请提前预约。逢星期五下午业务学习,整理内务,不对外办公。

移交地点:五号楼(校史馆)126

联系电话:13719095752   华农短号675752 罗老师

档案QQ群:48638299

邮箱地址:pgdas@scau。edu。cn 

                         

 

 

 档案馆  教务处     

                                                                               2019111

 

附件1。 2018-2019学年第2学期试卷收集移交情况汇总表》性交网站附件1.2018-2019学年第2学期试卷收集移交情况汇总表.xlsx

附件2. 2018-2019学年第2学期必修必选课程收集移交清单》附件2.2018-2019学年第2学期必修必选课程回档清单.xlsx

 


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